EMA'S

Vad gör EMA’S?

EMA’S är ett familjeföretag som grundades 1994. Bolaget består av två företag - EMA’S Danmark som sköter inköp, försäljning samt förvaltning av program och administration - och ett dotterbolag i Holland som fungerar som lager och distributionscenter för kunder i hela Europa.

Hela resan började med Carambola-frukten, där EMA’S var pionjärer. Företaget har med tiden vuxit till att importera många olika produkter från länder över hela världen.

Bland EMA’S kunder hittar man livsmedelsbutiker och cateringföretag i t.ex. Danmark och Sverige. Livsmedelskedjorna är oftast intresserade av en viss produkt levererad i specifika förpackningar. Cateringkunderna vill ofta ha flera olika produkter och efterfrågan kan variera beroende på säsong. EMA’S primära styrka är att kunna ge kunderna en servicenivå där de med kort varsel kan få väldigt många olika varor levererade.

Varför valde ni tracezilla?

En tidigare anställd tipsade oss om att vända oss till tracezilla för att uppfylla vårt behov av ett nytt och modernt affärssystem som kan hantera spårbarhet. När vi hörde att tracezilla även har utvecklats för fiskeindustrin, tänkte vi att om de klarar allt det där med fångstområden så klarar de nog våra behov också.

En viktig sak som tracezilla har att erbjuda är deras support, direkta kontakt och vilja att lösa utmaningar väldigt snabbt. De lyssnar och löser! Oavsett vilket affärssystem du kommer ifrån och vilket du går över till, så finns det alltid en hel del anpassningar att göra i förhållande till det enskilda företagets behov. tracezilla har varit extremt snabba på att göra det, och de är duktiga på att få uppgifterna lösta.

tracezilla är ett molnbaserat ERP-system, vilket betyder att vi alla kan vara inloggade samtidigt. Vi är flera medarbetare som använder det hela tiden på olika sätt. Vissa jobbar mycket med inköp och försäljning, andra använder det vid packning och spårbarhet, varumottagning, etiketter och plock till nya leveranser eller lagerhantering. Därför är det superviktigt att man kan vara online och uppdaterad hela tiden. Det är också väldigt smart att man snabbt kan se vem som har gjort vad, eller se om det har uppstått några problem längs vägen.

Vilken funktion är viktigast för er?

Det finns så många funktioner vi inte har varit vana vid att ha. T.ex. att ha möjligheten att ändra i inköpsorder. Om vi får in en vara som vi tror är producerad i Holland och som vi har sålt till alla våra kunder med ursprungsland Holland, men som sedan visar sig ha producerats i Spanien - så kan vi bara gå in och ändra inköpet till Spanien och så slår det automatiskt igenom överallt. Och det faktum att vi har ändrat i inköpsordern dokumenteras också. Innan tracezilla var vi tvungna att radera alla inköp och skapa nya linjer och redigera alla försäljningsordrar var för sig. Det är verkligen en stor hjälp för oss.

Förut använde vi ett specialutvecklat system för köp och sälj tillsammans med systemet C5 som bokföringsprogram. Det var så svårt att styra eftersom systemen inte var sammankopplade och vi saknade precision i lagerhanteringen. Det som är bra med tracezilla är att det är integrerat med ekonomisystemet, så när man gör något i tracezilla har det en direkt konsekvens i ekonomisystemet. Och lagret är hela tiden uppdaterat.

En annan sak vi gärna ville ha bättre koll på var lagerhanteringen av våra förpackningar och pallar. Det har vi fått med tracezilla. Det att vi kan använda recept i tracezilla och säga att när vi plockar denna vara ska vi också använda t.ex. en påse, en låda och en etikett o.s.v. Det gör allt mer exakt och vi kan beräkna ett exakt självkostnadspris per produkt. Kostnaderna blir mycket mer synliga nu.

Vi har också fått tillgång till en massa statistik- och rapportmöjligheter när det gäller inköp, försäljning och självkostnadspriser, vilket vi inte har haft förut. Det hjälper oss att analysera vårt företag och resultaten i alla led. Det är verkligen verktyg vi inte har haft tidigare.

Kenneth Blicher, Direktör, EMA’S

Inge Greve, Administration/Ekonomi/Certifieringar, EMA’S

Alexandra Andreasson, Teknisk/Certifieringar/Livsmedelssäkerhet, EMA’S

www.emas.dk